Premessa -
Gentile Cliente, il “Regolamento Europeo 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al Trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali dati”, prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.
ANIMA RITMICA A.S.D. in qualità di “Titolare” del trattamento, ai sensi dell’articolo 13 del Reg. UE 2016/679, desidera illustrarLe le finalità e le modalità con cui vengono raccolti e trattati I Suoi dati personali. In particolare, Le forniamo le seguenti informazioni:

1. Identità e dati di contatto del titolare:
Titolare del trattamento dei dati è ANIMA RITMICA A.S.D. – C.F. 96113110223 – con sede in via Brennero, 190 - 38121 Trento.
Sarà possibile contattare il titolare del trattamento usando i seguenti recapiti:
- Tel: 328-9771944
- Mail: animaritmicatrento@gmail.com

2. Finalità del trattamento e base giuridica:
La raccolta ovvero il trattamento dei dati personali avviene per il perseguimento delle seguenti finalità:

a) Esecuzione del contratto e finalità di contatto (art. 6 co. 1 lett. b) GDPR)
I Suoi dati personali saranno trattati per la formalizzazione e la gestione del rapporto contrattuale (a titolo esemplificativo, per il tesseramento presso associazioni sportive e società collegate, per la fatturazione dei corrispettivi, per la gestione dei pagamenti), compresa la gestione dell’eventuale contenzioso, nonché per l’invio di comunicazioni strettamente connesse all’esecuzione dei rispettivi obblighi contrattuali, e quindi per la gestione progressiva delle prestazioni oggetto del contratto.

b) Adempimento di obblighi di legge (art. 6 co. 1 lett. c) GDPR)
I Suoi dati personali saranno trattati per l’adempimento di obblighi di legge previsti da norme comunitarie, leggi nazionali, ovvero da ulteriori fonti normative.
In particolare, ANIMA RITMICA A.S.D. potrà trattare I Suoi dati per l’adempimento di obblighi contabili e fiscali.
La base giuridica che rende lecito il trattamento, realizzato per le finalità sopra descritte, si sostanzia nell’esecuzione del contratto di cui l’Interessato è parte e nell’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6 co. 1 l. b) GDPR), nell’adempimento di obblighi di legge a cui è soggetto il Titolare del trattamento (art. 6 co. 1 l. c) GDPR.
Per le summenzionate finalità, il conferimento dei dati è necessario. In caso di mancato conferimento di tali dati ANIMA RITMICA A.S.D. non potrà erogare la prestazione richiesta.

c) Perseguimento del legittimo interesse del Titolare (art. 6 co. 1 lett. f) GDPR)
I Suoi dati saranno trattati per l’invio di mail o messaggistica istantanea contenenti iniziative promozionali relativamente ad offerte inerenti servizi da Lei già acquistati, tramite e-mail a cadenza semestrale e/o annuale, con avvertenza che in qualsiasi momento sarà possibile esercitare i diritti di cui all’art. 15 Reg. (UE) 2016/679, così come esplicitati all’interno della presente informativa.
Ulteriormente, previo Suo esplicito e specifico consenso i suoi dati saranno, nell’ambito del servizio, raccolti in formato fotografico, audio e video, e diffusi attraverso i canali social e volantini per finalità di natura promozionale e commerciale.
Per le finalità suindicate, il conferimento dei dati è facoltativo e pertanto, in caso di un Suo rifiuto, non sussistono conseguenze alcune se non l’impossibilità di porre in atto iniziative volte a migliorare il nostro servizio nei Suoi confronti nonché di mantenere aggiornata la Sua informazione sugli sviluppi delle attività.

3. Modalità del trattamento
In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto della citata legge.
È esclusa l’esistenza di processi decisionali automatizzati, compresa la cd. profilazione.

4. Categorie di soggetti terzi a cui i dati possono essere comunicati.
ANIMA RITMICA A.S.D. potrà comunicare i suoi dati personali alle seguenti categorie di soggetti:
• associazioni sportive o Federazioni del C.O.N.I. e società collegate;
consulenti, legali, commercialisti o professionisti che eroghino prestazioni funzionali all’espletamento dell’incarico; • studi e società nell’ambito dei rapporti di assistenza e consulenza professionale;
• autorità pubbliche, a ricorrere dei presupposti;
• istituti di credito o banche per il pagamento delle competenze dovute;
• istituti assicurativi;
• società di datacenter;
I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate operano, in alcune ipotesi, in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento; in altre ipotesi, in qualità di Responsabili del trattamento, e in quanto tali appositamente nominati dal Titolare nel rispetto dell’articolo 28 GDPR.
Potrà richiedere l’elenco dei Responsabili del trattamento utilizzando i dati di contatto del Titolare indicati al punto 1.
I dati saranno diffusi, qualora si aderisca alle finalità di cui al punto c).

5. Durata del trattamento e periodo di conservazione.
I Suoi dati saranno trattati solo per il tempo necessario a perseguire le finalità sopra menzionate.
In particolare, riportiamo di seguito i principali periodi di utilizzo e conservazione dei Suoi dati personali con riferimento alle diverse finalità di trattamento:
a) i dati trattati per l’esecuzione del contratto e per finalità di contatto, saranno conservati da ANIMA RITMICA A.S.D. per tutta la durata della prestazione, salvo sorga l’esigenza di una ulteriore conservazione per consentire a ANIMA RITMICA A.S.D. la difesa dei propri diritti;
b) i dati trattati per l’adempimento di obblighi di legge saranno conservati da ANIMA RITMICA A.S.D. nei limiti previsti dalla legge e finché permane la necessità del trattamento per adempiere a detti obblighi di legge.

6. Trasferimento dei dati fuori dall’Unione Europea
Limitatamente alle comunicazioni elettroniche, i dati raccolti da I dati raccolti da ANIMA RITMICA A.S.D. saranno trasferiti al di fuori dell’UE, compatibilmente con gli accordi internazionali, decisioni di adeguatezza della Commissione europea ed in ogni caso con l’osservanza tutte le garanzie appropriate in materia di trattamento dei dati personali.

7. Diritti dell'interessato
Nella Sua qualità di interessato potrà far valere i diritti di cui agli artt. 15 e seguenti del GDPR di seguito riportati:
Diritti di accesso, rettifica, integrazione e cancellazione dei dati, portabilità, limitazione del trattamento e revoca del consenso prestato.
a) A norma del Reg. (UE) 2016/679 Lei ha diritto di richiedere al Titolare l’accesso ai Suoi dati, nonché la rettifica, l’integrazione o la cancellazione degli stessi. Entro 30 giorni dall’inoltro della richiesta, Le verrà fornito riscontro in forma scritta anche attraverso mezzi elettronici.
b) Ha inoltre diritto di opporsi al trattamento o di richiedere la limitazione dello stesso, per motivi legittimi e nelle ipotesi previste agli artt. 18 e 21, Reg. UE 2016/679.
c) Potrà revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento dei dati prestato per le finalità determinate nella presente informativa.
d) In ultimo potrà esercitare il diritto alla portabilità dei dati, richiedendo al Titolare la trasmissione degli stessi verso un altro titolare.
Per esercitare i diritti sopra indicati sarà sufficiente utilizzare uno dei dati di recapito del Titolare del trattamento indicati al punto 1.
Diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo.
a) Ha il diritto di rivolgersi all’Autorità di controllo proponendo reclamo, laddove ritenga di i Suoi dati siano trattai in modo illegittimo e contrariamente alle prescrizioni legislative in materia. 

LIBERATORIA /DICHIARAZIONE CONSENSO/AUTORIZZAZIONE PUBBLICAZIONE UTILIZZO DATI MAGGIORENNI

In relazione ai dati personali, volontariamente forniti a ANIMA RITMICA A.S.D.
In qualità di legittimo avente diritto, con la sottoscrizione del presente documento, autorizza e presta il suo consenso:

Il/La sottoscritto/a si riserva di porre, in qualsiasi momento, limitazioni alla consultabilità e/o all’utilizzo dei dati personali, tramite semplice comunicazione scritta.

I diritti acquisiti da ANIMA RITMICA A.S.D. con il presente atto possono essere ceduti a terzi.

Il presente atto è soggetto alla legge italiana. Per qualsiasi controversia inerente tale liberatoria è competente, in via esclusiva, il Foro di Trento.

La presente liberatoria è frutto di analitica e specifica determinazione del soggetto sottoscrivente, che ne ha vagliato ogni singola clausola e che di ciascuna dichiara di aver pienamente compreso il significato.

ANIMA RITMICA A.S.D. si impegna a mettere in atto nei confronti del soggetto sottoscrivente tutte le misure necessarie alla tutela dell'immagine personale, a conservare correttamente il materiale ricevuto.
I dati personali raccolti saranno trattati in conformità del D.l. 30/06/2003 n. 196 – Codice in materia di protezione dei dati personali e ss. mm. ii., e del Regolamento UE 2016/679, secondo l'informativa fornita e consultabile presso la sede di ANIMA RITMICA A.S.D.